Wir suchen ab sofort Verstärkung: Student/IN Sekretariat/Mitarbeiter/IN Hausverwaltung Teilzeit

 


 

Sekretariat/Mitarbeiter/IN Hausverwaltung Teilzeit / Student/IN
 
Sie unterstützen unser Team durch die Betreuung der Telefonzentrale und den Empfang.
Die Durchführung allgemeiner Serviceleistungen wie die Bearbeitung der Post, die Datenpflege bei der Hausverwaltung, die Betreuung von Besuchern und allgemeine Aufgaben im Sekretariat gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören
 
  • Vorbereitende Aufgaben zur Buchhaltung und Datenpflege bei der Hausverwaltung
  • Kaufmännische Aufgaben bei der Verwaltug von Immobilien
  • Sie führen Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistungsunternehmen und Mietern
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Rückfragen von Eigentümern und Mietern
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Besetzung der Telefonzentrale
  • Diverse Tätigkeiten im Office-Bereich
 
Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit
 
  • Freundliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet, idealerweise im Immobilienbereich oder befinden sich im Studium (Jura,BWL, VWL, Immobilien oder Architektur/Bau)
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung
  • MS-Office-Paket sowie weitere EDV-Tools beherrschen Sie gut
  • Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
  • Grundkenntnisse in Datenbanken sind von Vorteil
  • Spaß bei der Arbeit in einem sympathischen Team
 
Was wir Ihnen bieten
 
  • Die Möglichkeit Ihr Arbeitsumfeld durch neue Ideen mitzugestalten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

 

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