Stellenangebote

Interesse an einer Mitarbeit? Sprechen Sie mit uns.

Die Dullinger Immobilien Verwaltung ist nicht nur die zentralste Immobilien- und Hausverwaltung in Würzburg, sondern auch die sympathischste. Wir legen höchsten Wert auf gemeinsame Werte und Visionen sowie auf Sympathie und fachliche Kompetenz. Positive Schwingungen verbinden. Das Team setzt immer wieder Meilensteine - im Auftrag von Lebensqualität und Umwelt.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Hausverwaltung
Vollzeit
 
ab sofort
 
Sie unterstützen unser Team unter anderem durch Ihre Position im Sekretetariat.
Die Durchführung allgemeiner Serviceleistungen im Office wie die Datenpflege bei der Hausverwaltung und allgemeine Aufgaben im Sekretariat gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
 
 
Zu Ihren Aufgaben gehören
 
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege bei der Hausverwaltung
- Telefondienst

- Einholung von Angeboten

- Kommunikation mt Eigentümern, Mietern, Handwerkers und Hausmeistern
- Pflege und Abstimmung interner Daten und Tabellen inkl. Vorbereitung für Kunden sowie Steuerberater oder Dritten
- selbstständige Organisation des Sekretariats
- kompetente und sympathische telefonische Betreuung von Kunden
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- Vorbereitung, Begleitung und Nacharbeitung von Versammlungen
- Erstellung von Protokollen bei Versammlungen
 
Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit
 
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder Umfeld
- Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware oder anderer Datenbanken
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Kommunikationsstil
- Freundliche Umgangsformen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
 
Bei uns finden Sie
 
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Würzburg
- ein professionelles freundliches Team
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Möglichkeit zur Einbringung von Innovationen, Ideen und Impulse
 
Unser Unternehmen ist geprägt von positivem freundlichem Umgang gegenüber unseren Kunden sowie untereinander. Wenn Sie in einem stark wachsenden Unternehmen mit engagiert mitwirken möchten, senden Sie Ihre Bewerbung an:
 
Dullinger Immobilien Verwaltung
Hofstraße 20
97070 Würzburg
info@dullinger-immobilien.de

Sabine Dullinger

Prokuristin

Telefon: 0931 991192-0

info@dullinger-immobilien.de