Kerngeschäft – Hausverwaltung


Tätigeitsbereiche

 

Kerngeschäft – Hausverwaltung

 


 

Die Dullinger Immobilien Verwaltung plant, koordiniert und steuert kaufmännische, technische sowie rechtliche Prozesse rund um die Immobilienbewirtschaftung. Ferner begleiten wir den gesamten Lebenszyklus Ihrer Immobilien, sowie die Wertschöpfungskette inklusive aller bautechnischen Bestandsprozesse. Wir managen und verwalten den klassischen Immobilienbestand wie Mietshäuser und Eigentumswohnungen für Privatkunden, Gebäudebestände für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), bis hin zum Portfoliobestand für Investoren. Zusätzlich bieten wir als Real Estate Family Office unseren Kunden eine ganzheitliche Beratung und entwickeln dabei eine auf Sie zugeschnittene Investitionsstrategie im Immobilienbereich.

 

 

Unsere Leistungen im Detail

 


 

Nachhaltige Verwaltung und Persönliche Betreuung

 

  • Persönliche und individuelle Eigentümerbetreuung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern, etc.
  • Regelmäßige und abgestimmte Objektbegehung
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung in Fragen Ihres Wohneigentums
  • Betreuung durch qualifiziertes Immobilien-Fachpersonal
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung und Mediation bei Differenzen
  • Reporting und Abrechnung in englischer Sprache
  • Zentrale Erreichbarkeit werktags von 9:00 bis 16:00 Uhr sowie Notfallabsicherung
  • Persönliche und fachgerechte Verwaltung

 

Wirtschaftliche Verwaltung

 

  • Regelmäßige Abrechnungen in vereinbarten Intervallen gegenüber Eigentümern
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Einzelwirtschaftspläne
  • Verwaltung des Mietzinses
  • Buchhaltung sämtlicher Vorgänge sowie Geldein- und ausgänge
  • Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen
  • Berechnung von Sonderumlagen
  • Beauftragung und Überwachung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Kabelfernsehen und Weiterem)
  • Überwachung und Prüfung aller Zahlungen und Rechnungen
  • Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit, Plausibilität und Effizienz (Miethöhen, Versicherungen usw.)
  • Abwicklung von Versicherungsschäden im Gebäudebereich
  • Forderungsmanagement und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
  • Führung von Büchern sowie Objekt- und Mietakten
  • Anpassung von Mieten, insbesondere bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für Eigentümer
  • Nachbewertung bei Gewerbeimmobilien im Rahmen von Verkehrswertermittlungen
  • weitere kaufmännische Aufgaben wie Prüfung und Optimierung von Energielieferanten

 

Technische Verwaltung

 

  • Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (Heizung, Wasseranlagen, Aufzüge, usw.)
  • Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (Reinigung, Gartenpflege, Wartungen, Serviceleistungen, usw.)
  • Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungen und anderen technischen Aufgaben nach Beschluss von Eigentümern
  • Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Planung und Durchführung von Modernisierungen und Umbauten
  • Durchführung von Instandsetzungen und Schadenbehebungen bei Versicherungsschäden
  • Renovierungen, Modernisierungen und Sanierungen von (Teil-)Bereichen von Gebäuden
  • Durchführungen von energetische Verbesserungen im Bestand 

 

Rechtliche Verwaltung

  • Überwachung von Fristen
  • Vertretung von Eigentümergemeinschaften bei Behörden und anderen rechtlichen Angelegenheiten
  • Begleitung von gerichtlichen Angelegenheiten für Eigentümer
  • Überwachung von Gewährleistungen und Durchsetzung von Ansprüchen von Gewährleistungen von Eigentümergemeinschaften
  • Gerichtliche sowie außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen

 

Transparenz


Unsere Tätigkeit führt weit über eine reine Verwaltung von Immobilien hinaus. Vielmehr begleiten wir unsere Kunden durch langjährige Erfahrung und führen eine offene und vertrauensvolle Kommunikation. Diese ist die Grundlage für ein ausgewogenes Zusammenspiel innerhalb der Wohngemeinschaften. Umfangreiche Reportings und Berichte sowie eine klare transparente Darstellung aller Prozesse zeigen den Anlegern die kurz- und langfristige Entwicklung Ihres Bestandes detailliert auf. 

 

Erfahrung


Wir können dabei auf ein qualifiziertes Team und ein umfassendes Netzwerk von Ingenieuren unterschiedlicher Fachrichtungen, erstklassigen Anwälten, betriebswirtschaftlichen Experten sowie langjährigen Handwerksunternehmen zurückgreifen. Diese Bündelung ist ein Garant für die erfolgreiche Wertsteigerung Ihres Immobilienbestandes. 

 

Sicherheit


Wir verwalten Ihr Immobilienvermögen mit größter Diskretion und Sorgfalt. Eine objektive Beratung, großes persönliches Engagement, transparente Strukturen und ein umfassendes Fachwissen schaffen die optimalen Rahmenbedingungen für Ihre Vermögensanlage.